|
ความสามารถของระบบงาน Neo Docs
- รองรับการ scan เอกสารผ่าน browser
- สามารถเชื่อมต่อกับ scanner ตามมาตรฐาน TWAIN หรือ ISIS
- สามารถจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกประเภท
- มีระบบการ Login เพื่อเข้าใช้งาน
- มีระบบการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารของผู้ใช้
- สามารถกำหนดวันหมดอายุเอกสารได้ โดยเมื่อเอกสารหมดอายุแล้ว สามารถตั้งให้ลบไฟล์ หรือกำหนดให้ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้
- สามารถรองรับการกำหนดดัชนีการค้นหาเอกสารเองได้ โดยไม่ต้องทำการแก้ไข source code
- มีระบบสำรองข้อมูล โดยสามารถกำหนดขนาดไฟล์ให้เหมาะกับอุปกรณ์สำรองข้อมูลที่ใช้ได้ ไม่ว่าจะเป็น CD, DVD , Hard disk , Tape หรือ อื่น ๆ
- มีระบบอ่าน Barcode เพื่อกำหนดเป็นดัชนีสำหรับค้นหาเอกสาร
- สามารถกู้คืนเอกสารที่ลบไปแล้วได้ (ลักษณะเหมือน Recycle bin ของ Windows)
- มีระบบ Version control ที่ระบุรายละเอียดการปรับปรุงหรือแก้ไขเอกสาร เช่น วันที่แก้ไข หรือชื่อผู้แก้ไข เป็นต้น
- หน้าจอติดต่อผู้ใช้งานเป็นระบบ Web application โดยใช้งานผ่าน Web browser เช่น Internet explorer เป็นต้น ทำให้ลดความยุ่งยากในการติดตั้งลงไป
- หน้าจอติดต่อผู้ใช้งานมีรูปแบบทันสมัย และใช้งานง่าย
- ไม่จำกัดจำนวนผู้เข้าใช้งาน
- รองรับระบบแสดงผลรูปแบบกราฟ
- สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลต่างๆ ได้ เช่น My-SQL , MS-SQL Server, PostgreSQL , Informix หรือ Oracle
- สามารถกำหนดให้พิมพ์ลายน้ำในเอกสารที่ถูกสั่งพิมพ์ได้ (โดยเอกสารจะต้องเป็น Image format เช่น .tif เป็นต้น)
- สามารถทำการ customize เพื่อเชื่อมต่อกับระบบอื่นได้
ประโยชน์ที่จะได้รับ
- ลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร ประหยัดค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษา
- สามารถทำลายเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องใช้ได้ โดยสแกนเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำรองไว้ในระบบ
- สามารถสืบค้น หรือเรียกใช้ได้อย่างรวดเร็ว
- การเบิก ยืม สามารถทำได้หลายๆ คนพร้อมๆ กัน
- ลดจำนวนเอกสารในแต่ละกระบวนการทำงาน
ความต้องการของระบบ
Server
Hardware : 2 GB RAM
OS : Windows Server 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008 /Sun Solaris / Linux /Unix
Database : My-SQL , MS-SQL Server, PostgreSQL , Informix
Client
Hardware : 256 MB RAM
OS : Windows XP, Windows Vista, Windows 7
Software : Internet Explorer
สนใจติดต่อ โทรศัพท์ 0-2-476-7897, 081-908-3575 e-mail: info@neonetworkscan.com
|
